Medewerker Facility
vdk bank is een duurzame en ethische bank, met hoofdzetel in het hartje van Gent. Ben jij de enthousiaste facilitaire duizendpoot die we zoeken? Lees dan zeker verder…
De uitdaging
- Je bent een facilitaire duizendpoot die helpt te zorgen voor een aangename (werk)omgeving voor collega’s en klanten.
- Als eerstelijnshelpdesk ben je het aanspreekpunt van de collega’s uit de hoofdzetel en de kantoren voor diverse vragen / meldingen van problemen. Je zorgt voor een pragmatische oplossing in overleg met de collega’s van afdeling gebouwen. Je hebt hierbij zowel contacten met aannemers / leveranciers als medewerkers.
- Je zorgt voor aansturing en administratieve opvolging van de poetsdiensten.
- Je volgt preventieve onderhoudswerken in de hoofdzetel en de kantoren op.
- Je biedt administratieve ondersteuning binnen de afdeling gebouwen via de facilitaire software van de afdeling.
- Je rapporteert aan het management omtrent energiemonitoring, budgetopvolging, patrimoniumoverzicht, …
- Je biedt administratieve ondersteuning bij aan- en verkoop van panden.
- Je volgt de huur- en verhuurdossiers op:
- Nazicht en opmaak huur- en verhuurovereenkomsten
- Externe contacten (o.a. immokantoren – notarissen – huurders - …)
- Indexering contracten
- Opvolging betalingen
- Rapportering
Jouw profiel
- Je behaalde een Bachelor-diploma (bij voorkeur in facility management).
- Je bent heel vlot pc-vaardig; een doorgedreven kennis van MS Office is vereist.
- Je bent leergierig ingesteld om te kunnen werken met de specifieke facility-software die op de afdeling gebruikt wordt; kennis van CAD-software is een pluspunt.
- Je bent administratief heel nauwkeurig.
- Je hebt technisch inzicht en bent pragmatisch ingesteld.
- Je kan autonoom werken, maar bent tegelijk een teamplayer.
- Interesse voor en ervaring met de diverse aspecten van het beheer van een gebouw is een grote troef.
Ons aanbod
Bij vdk bank kan je rekenen op:
- Een uitdagende functie in een hecht team waarin iedereen zijn verantwoordelijkheden heeft.
- De ruimte om je eigen ideeën en acties voor te stellen en te realiseren.
- Een fijne werkomgeving waar mag gelachen worden.
- Ruime mogelijkheden tot bijscholen en bijleren.
- Een competitief verloningspakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, …